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记住,职场行为三法则之一,就是为别人负责,当你准备会议时这一法则同样适用。当自己同意发起或主持一项会议时,请用为别人生命负责的态度来处理这项任务。为此,我们进行以下步骤:▲一个月后,你检视一下你所视为的垃圾邮件中,有多少对你有价值的邮件,保证你会惊讶地发现自己的做法确实有失误。然后,你就可以使用自己修订过的浏览策略。邮件内容若与内容清楚的上述五个原则毫不沾边,就按下"删除"键,或是告诉寄件人你不会回复不具备这五点讯息的邮件。手机购彩app官方网站当然,我们还是需要拒绝无效的工作,这就要讲究一定的方式方法。很多人把事情和成效的概念混淆在一起,以为多做就是成效,其实不然。如果你排除其他事,只做最重要的事,事实上有助于促进你的事业发展。大家所尊敬的人,是做事得法的人,而不是卖力工作的人。如果你的力气都花在官样文章上,那将无法取得别人的认可,因为你的时间是有限的!

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拒绝一个讲理的人,通常在二到三次的交谈讨论中,对方就会接受并与之讨论。若是拒绝精明苛刻的老板、客户及工作队友,即使和他们沟通了五次左右,都没有进展,这种情况下,你就别指望什么了!请参阅"对付'状况外'主管"一节。第四课:做别人的好帮手。帮助自己的主管处理日常事务,并优先安排重要工作,把自己作为他在组织内发布消息和计划的传声筒,这样可以让你加入那些不为人知的决策过程。珍妮和她的上司最后终于达成协议,但为了确认这个协议不再生变,珍妮就去找他的老板及其他高层主管讨论,确认她是否选择了最重要的工作目标,以便集中火力。她从不诋毁上司,也绝口不提她竟然得花六个月的时间才做到这一点事情!珍妮只是想在她进一步开始进行之前,先确认自己的选择是正确的。手机购彩app官方网站二、一家软件公司的资深主管在简报前的最后一分钟,毅然放弃了自己辛苦做好的简报稿,邀请了一组顾客进来,发表对公司产品的看法。这次会议虽然过去了很多年,但大家至今还是记忆犹新。

▲主管的资历愈深,他们就知道的愈多。对任何主管都不要低估,要设想他们一定有办法知道,怎样从你身上取得他们所需要的东西。很多公司可能在沟通方面做了不少工作,但这些工作只是量上的改变,实质上却毫无变化。也就是说,沟通虽多,但不能为员工提供有效决策的资讯。因此,精于沟通的团队与精于沟通的员工之间,存在着隔阂。其次,把沟通"三字诀"放在第一位。在一个留言中通知对方一个重点,因此,在拨电话之前,你最好知道你要讲的重点是什么。再选择自己说话时的表情,表情会适时地影响对方在你所期望的时候回电话,比如兴致勃勃、亲切愉悦、担心且无助等表情,都可以使你在极短的时间内收到良好的效果。如果是受到挫折,则要坚定而有礼貌,绝不能动怒发脾气。最后,简明而扼要地说明你对对方的期望。不难发现,列在最前面最浪费时间的两个事项,都跟沟通活动有关,我们不得不因之而浪费两个小时。这样一来,无可取代的两小时就无声无息地消失了。然而,跟老板有关的问题,即使用时间管理的技巧也无法解决。因为,这个问题根本决定于你与老板之间的关系,以及你如何处理这个关系。

应当知道,电话留言前五到十五秒是关键时刻。绝大多数的接听者在这段时间内,决定是否删除、转接、保存(等有空再听),或是回应你的留言。当你说话三十秒后还没说到重点,对方很可能就会删除你的留言,或产生要删除你的留言的想法!▲你可以提前做些改变:如果你在苦等每季、每半年或年度评估,会没时间改变工作重点,也来不及向主管以外的人求援。第八课:"谁是最后决策者?"搞清这一点至关重要。如果决策都是由一个人决定,而不是小组或委员会决定的,那么,必须搞清谁是最后的决策者。这种做法基于三个理由,第一,想办法减少工作量。在历时一小时的简报中,常规做法应该是报告内容不超过50分钟,然后留下10分钟的时间让听众们自由讨论。同时,如果在作简报的过程中,能够将重点转换为问题,就会引发听众们私下参与讨论,然后"大声报告"他们对问题的看法。这样,作报告的时间,就会缩短至3040分钟。第二,听众能够将你的简报内容活化。让听众在中间讨论,要比在报告的最后10分钟提出问答,效果要好得多,而且这种做法使自己可以更容易做一个反应机灵、优秀出色、充满智能的发问者。第三,报告的听众会有较好的反应。只有一个才华洋溢的演讲者,才能吸引听众心甘情愿地去听报告。要知道,报告的听众,需要的是作报告者的重要观点和一些细节,然后才可能去消化这些内容,并深入探究这些观点。作简报时,如果能够把要讲的关键重点转换成问题,那就可能创造一个双嬴的效果报告者自己减轻了工作负担,而听众则提高了满意度。

1、当事人担心拒绝会成为自己事业的杀手。说"不"可能会给自己的事业带来不利因素,因为自己拒绝别人所带来的不良后果,并不能在公司老板那里得到客观评价,就像经济情势与公司业绩一样,这些问题老板没法掌控。▲某些情况下,你最好的选择莫过于聆听,而且是积极地专心聆听。经过自己深思之后再有根据地发问,这样就能赢得别人对你的尊敬。手机购彩app官方网站不难理解,注重人力和注重利润的人,他们不会视员工为投资人,因此,他们就不会提到员工的资产,例如,时间是如何被投资,或者那些资产如何被浪费。

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